2022—2023学年,学院继续强化信息公开意识,按照信息公开制度,规范信息公开内容,拓宽信息公开途径,推动信息公开工作取得新进展,在疫情防控的大背景下,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
一、加强组织领导,完善信息公开工作机制
继续发挥院信息公开工作领导小组职能,各工作组各司其职,完善信息公开长效机制。对照江苏省教育厅信息公开指南、规定等要求,依据《江阴职业技术学院信息公开实施办法(试行)》,制定了本年度信息公开工作清单,明确信息公开范围和责任部门。加强了工作培训和考核评估,提高工作人员的思想认识和业务水平,增强群众关注信息、参与监督的积极性,既压实了工作职责,又强化了工作保障,使信息公开工作规范有序开展。在此基础上,认真开展了工作总结和数据统计分析,撰写并上传信息公开年度报告,不断总结经验、整改不足。
二、丰富公开途径,推进信息公开手段创新
学院积极构建线上线下信息公开渠道,一方面继续发挥线下平台直观优势,用好群众身边的传统媒介,推进信息公开;另一方面,结合因疫情防控影响大量使用线上平台的特点,依托“双微”平台等新媒体,通过OA办公系统,借助日益发展的网络平台,推进工作的公开化、透明化。
1.依托信息公开网,强化平台建设。学院在门户网站首页专门“信息公开”专栏,完善了信息公开网的条目设置,不仅依据信息公开的内容分类,设有“基本信息”“招生信息”“财务资产及收费”“人事工资”“教学质量”“学生管理服务”“学风建设”等专栏,而且划分了“信息公开工作”“最新公开信息”“信息公开链接”“信息公开类别”“信息公开受理机构”等版块,更为系统清晰,网页布局更为合理。版块下添加了学院信息公开实施办法、工作机构、法规与制度、信息公开申请、信息公开意见箱、监督投诉方式等内容,从制度层面到具体信息到监督途径,较为全面详细。不仅便于校内外群众依法获取我院办学育人公开信息,而且便于学习、了解相关知识和规章制度,提高监督的意识和能力。
2.传统媒介为辅助,吸引注目围观。依靠宣传橱窗,在校园人流密集处开辟布告专栏,长期专门张贴校内公开信息,定期更换,清楚标明监督反馈方式。运用电子屏滚动播放相关内容,信息量大,可反复播放,而且更为醒目。以及院报、广播等传统宣传阵地,都为信息公开所用。
3.通过教代会传达,层转师生知情。发挥教代会审议与监督职能,学院重大决策交教代会审议通过后成文发布、公开实施,实施过程与阶段性成果均通过信息公开,向教代会汇报评议。教师代表大会向教师代表传达,教师代表向身边教职工传达,通过信息层转,扩大了重大事项尤其是关系到教职工切身利益的事项的知晓度与知情面。
4.以文件形式下发,推进信息流转。学院以各种通知、通报、公告、会议纪要、简报等形式,发布官方信息,尤其是在疫情防控期间,以一定的公开方式印发给师生员工,确保信息发布渠道的权威性,提高信息的可信度。
三、明确主要内容,确保信息应公开尽公开
公开方式分为三种:主动公开、依申请公开、不予公开。学院《信息公开实施办法》明确了我院依申请公开的受理机构是党政办,并在网站上公开了受理程序、联系方式。而对于应主动公开的信息,学院建立健全主动公开目录,明确主要内容,细化公开事项,并及时动态更新,做到应公开尽公开,主动接受监督。
1. 办学基本信息。包括学校总体情况介绍、院领导班子简介及分工、江阴职业技术学院章程、学校制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、教代会工作报告、学术委员会相关制度、学术委员会年度报告、学校发展规划、年度工作计划和年度工作要点、信息公开年度报告。
2. 招生考试信息。包括我院招生章程、对口招生和提前招生办法、分批次招生计划、招生专业目录、提前招生等特殊形式入选考生资格及测试结果、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次录取情况、招生咨询及考生申诉或举报渠道、新生入学复查情况。
3. 财务、资产及收费信息。包括我院财务及资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、仪器设备等物资采购、重大基建工程的招投标、收费项目及收费标准、收费投诉方式。
4. 人事师资信息。包括院领导干部社会兼职情况、领导干部因公出国(境)情况、学校岗位设置及管理、岗位聘用办法、校内中层干部任免信息、人员招聘信息、教职工争议解决办法、教师数量及结构。
5. 教学质量信息。包括我院专业设置、当年新增和停招专业目录、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模及总体介绍、毕业生就业质量年度报告、学生素质教育发展年度报告、教学质量监控报告。
6. 学生管理服务信息。包括我院学籍管理办法、学生奖学金申请与管理规定、助学金申请与管理规定、学费减免申请与管理规定、助学贷款申请与管理规定、勤工俭学的申请与管理规定、学生评优评奖相关制度、学生处罚办法、学生申诉办法。
7. 学风建设信息。包括我院学风建设机构及相关机制、学术规范制度、学术不端行为查处机制。
8. 其他方面信息。包括我院突发新冠疫情应急处置预案、传染性疾病的应急处置预案、自然灾害等突发事件的应急处理预案、信息公开工作相关规章制度和工作机构、依申请公开途径、落实反馈意见整改情况等。对教育部清单中所述学位学科信息、对外交流与合作信息,我院目前无相关情况及信息。
四、加强监察评议,畅通意见反馈受理渠道
1.通过监督检查评议,对信息公开严格把关。就信息公开工作开展评议,纳入学期与年终考核,广泛听取校内师生和社会群众的意见、建议,不断改善工作方案,创新工作举措。加强监督检查,将信息公开工作纳入纪检监察范畴。着重对信息公开的真实性和程序上的规范性进行监督,发现问题及时督促整改,追究相关人员责任,保证了信息公开健康有序开展。
2.推进民主监督管理,发挥师生主人翁作用。健全了教代会、团学代会、校友会机制,动员全体师生员工踊跃参与,通过建设发展江阴市职业教育联盟,凝聚关心学院发展的社会力量,探索构建行之有效的民主管理、民主监督机制。将信息公开作为民主管理、民主监督的重要内容,作为推进治理体系和治理能力现代化的重要抓手,促进了依法治校,建设“阳光高校”。
3.不仅强化信息发布,而且注重解答和回应。在信息公开网上,清楚标明信息公开受理机构、信息公开意见箱、信息公开监督投诉方式,保障群众的表达权。学院保持电话、电子邮件、传真等沟通反馈渠道畅通,意见箱和电子邮箱由专人管理,一旦收到质疑、投诉、提议或查询述求,第一时间予以处理。我院教职工、社会公众、法人和其他组织对学院公开信息的评价良好。
本学年,江阴职业技术学院信息公开工作做到了按要求公开、及时更新、不断细化充实、内容真实完整、校内外群众知晓,提高了信息公开制度化、规范化、标准化水平。接下来,学院将进一步构建信息公开的多部门协同工作机制、信访的协同处置机制,调动师生员工参与监督的主动性和创造性,协调好信息公开与保密的关系,进一步做好信息公开工作的激励与考核,提升信息公开的实效性。
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