根据教育部办公厅、省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,学院对2023—2024学年信息公开工作执行情况进行了总结自评,报告如下:
本学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十届三中全会和全国教育大会精神,按照教育部、省教育厅关于高校信息公开工作的部署要求,进一步提高政治站位,深化思想认识,压实主体责任,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手。学院不断完善内部治理,通过健全信息公开机制、规范信息公开内容、拓宽信息公开途径、畅通监督反馈渠道,提高了工作透明度,充分保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
一、强化机制建设,确保信息公开规范长效
学院高度重视信息公开的机制建设,从组织领导、制度执行、责任落实等方面,加大建设与保障力度,确保信息公开工作的规范性和长效性。
一是强化组织领导。学院继续发挥信息公开工作领导小组职能,由院长亲自挂帅,相关部门负责人作为成员,各工作组各司其职,共同负责信息公开工作的规划、协调、落实和监督,使信息公开工作规范有序开展。
二是强化制度执行。学院严格对照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定,认真落实《江阴职业技术学院信息公开实施办法(试行)》(澄职院〔2018〕39号),确保信息公开的范围、方式、程序等符合要求。
三是强化责任落实。学院制定了年度信息公开工作清单,明确信息公开事项和责任部门。加强了工作培训,提高工作人员的思想认识和业务水平,增强群众关注信息、参与监督的意识和能力。开展了考核评估,将信息公开工作纳入各部门年度考核体系,认真开展了工作总结和数据分析,不断总结经验、改进不足。
二、明确主要内容,确保信息应公开尽公开
学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的政务公开原则,严格执行公开范围,涵盖党政工作、人事管理、教育教学、学术科研、招生就业、财务管理、后勤工作等方面,确保应公开的信息得到全面、准确、及时地公开。
一是加强重点信息公开。根据上级部门要求,结合学院实际情况,尤其对涉及师生切身利益和社会公众普遍关注的重要事项,如招生政策、收费标准、财务预决算、人事任免等,加大公开力度,确保知情权和透明度。比如在招生信息方面,通过招生专题网站,及时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、录取程序等信息,做到“阳光招生”;在就业信息方面,通过就业专题网站,提供就业办事指南、就业政策、求职技巧等信息,发布招聘公告,组织就业咨询等活动;在财务信息方面,通过校园网公告和“信息公开”专栏,及时公布收费政策、收费标准、年度财务预决算等信息,接受师生监督;在人事师资工作方面,通过公告、专栏等渠道,公开人事任免、招聘、职称评审等信息,确保人事工作的透明度和公正性。
二是保障信息定期更新。学院建立了信息更新机制,确保已公开的信息能够随着实际情况的变化而及时更新,保持信息的时效性。学院加大对公开信息的检查,要求各部门在产生新信息或信息发生变化时,必须第一时间进行整理、审核,并按照规定的时间节点进行发布。学院充分利用现代信息技术手段,通过官方新媒体平台实现信息的即时发布和更新、快速传播和共享,并定期对平台系统进行维护和优化。
三是区分信息公开方式。公开方式分为三种:主动公开、依申请公开、不予公开。《江阴职业技术学院信息公开实施办法(试行)》明确了我院依申请公开的受理机构是党政办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。而对于应主动公开的信息,学院建立健全“主动公开”目录,目录下内容详实、事项具体,及时动态更新,做到应公开尽公开,主动接受监督。
三、丰富公开途径,推进信息公开手段创新
学院积极构建线上线下信息公开渠道,充分利用互联网、“智慧校园”信息系统、微信公众号等新媒体平台,以及公告栏、校报、广播、会议纪要等传统形式,主动向师生员工和社会公众公开信息。
一是依托官网设立公开专栏。学院在门户网站首页专门设置“信息公开”专栏,完善了信息公开网的条目设置,不仅依据信息公开的内容分类,设有基本信息、招生信息、财务资产及收费、人事工资、教学质量、学生管理服务、学风建设等专题,而且划分了信息公开工作、最新公开信息、信息公开链接、信息公开类别、信息公开受理机构等版块。网页布局较为合理,条目系统清晰。版块下添加了学院信息公开实施办法、工作机构、法规与制度、信息公开申请、信息公开意见箱、监督投诉方式等内容,从制度层面到具体信息到监督途径,较为全面详细。不仅便于校内外群众依法获取我院办学育人公开信息,也便于学习、了解相关知识和规章制度,提高信息公开工作能力和监督能力。
二是发挥线上线下平台优势。通过官方微博、微信公众号定期推送学院重大活动、招聘、公示等信息,同时开设视频号,定期发布重要活动视频。学院以传统媒介为辅助,依靠宣传橱窗,在校园人流密集处开辟布告专栏,长期专门张贴校内公开信息,定期更换,清楚标明监督反馈方式。运用电子屏滚动播放相关内容,信息量大,可反复播放,更为醒目。以及校报、广播等传统宣传阵地,都协同公开师生普遍关心的重要事项,通报展示学院改革发展等情况。
三是通过会议及文件形式传达。一方面,通过教师代表大会传达,层转师生知情。学院发挥教代会审议与监督职能,重大决策交教代会审议通过后成文发布、公开实施,实施过程与阶段性成果均通过信息公开,向教代会汇报、接受评议。通过教代会向教师代表传达,再由教师代表向身边教职工传达,这种信息层转方式扩大了事项的知晓度与知情面。另一方面,重要事项以文件形式下发,推进信息流转。学院以各种通知、通报、公告、会议纪要、简报等形式,发布官方信息,或通过红头文件印发给师生员工,确保信息发布渠道的权威性,提高信息的可信度。
四、加强监督评议,畅通意见反馈受理渠道
为了确保信息公开工作的质量和效果,学院建立了评议与反馈机制,广泛征求师生员工和社会公众的意见和建议,确保意见受理渠道畅通。
一是加强监察考核评议。就信息公开工作开展评议,纳入学期与年终考核,结合校内师生和社会群众的意见与呼声,不断改善工作方案,创新工作举措。加强监督检查,将信息公开工作纳入纪检监察范畴。着重对信息公开的真实性和程序上的规范性进行监督,发现问题及时督促整改,保证了信息公开健康有序开展。
二是推进民主监督管理。健全了教代会、团学代会、校友会机制,动员全体师生员工踊跃参与,发挥主人翁作用。通过职教联盟、产教联合体、产教融合共同体、产业学院等联盟组织平台,凝聚关心学院发展的社会力量,探索构建多元共治的民主管理与监督机制。学院将信息公开作为推进治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,推进了依法治校,建设了“阳光高校”。
三是建立意见反馈渠道。学院在信息公开网上,清楚标明了信息公开受理机构、信息公开意见箱、信息公开监督投诉方式,保障群众的表达权。学院保持电话、电子邮件、传真等沟通反馈渠道畅通,意见箱和电子邮箱由专人管理,一旦收到质疑、投诉、提议或查询述求,第一时间予以回应和处理。
本学年,江阴职业技术学院信息公开工作做到了按要求公开、及时更新、不断细化充实、内容真实完整、校内外群众知晓,提高了信息公开制度化、规范化、标准化水平。接下来,学院将进一步构建信息公开的多部门协同工作机制、信访的协同处置机制,调动师生员工参与监督的主动性和创造性,协调好信息公开与保密的关系,进一步做好信息公开工作的激励与考核,力争为师生员工和社会公众提供更加优质的信息服务。
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